KiviERP

Proje Hakkında Özet Bilgi

KiviERP bulut mimarisinde tasarlanmış, sektörel kalıbı olmayan, ölçeklenebilir, özelleştirilebilir bulunduğu ortamın adeta bir şefi gibi çalışabilen kurumsal kaynak planlama uygulamasıdır. 

Ürün Hakkında

KiviERP ile firmalarınıza (Kobi, fabrika vb.) personel yetkinliğinden bağımsız, 7/24 çalışan anahtar teslim ve kolayca yönetilebilen otomasyon kurabilirsiniz. Bu, işletmenin sipariş/satış/ödeme toplama mekanizmalarında %50'nin üzerinde bir performans artışı sağlamaktadır. KiviERP'nin temel felsefesi personel yetkinliği/personelden bağımsız iş akışlarının sürdürülebilmesi üzerinedir.  Bunu bir örnek ile açıklayalım; X firmasının beyaz yaka çalışanlarının bulunduğu muhasebe departmanı saat 18:00 'da kapandığında KiviERP sayesinde üretim ve teslimat süreçleri otomatize edilebiliyor. Ofis çalışanları bütün yönetimleri gerekiyorsa KiviMobil üzerinden devam ettirebiliyor. Böylece sevkiyat devam ediyor, ödeme araçları 7/24 aktif bir şekilde hizmet verebiliyor.
KiviERP kesintisiz çalışan bir ERP olmanın yanında personel yetkinliğinden bağımsız kolay arayüz ekranları ile son derece rahat kullanılabilir bir uygulamadır. Bu kullanıcı dostu arayüzler sayesinde firmaya yeni katılan bir personelin akreditasyon süreci ortalama %80 oranında hızlanmaktadır.
1- Uçtan uca bütüncül bir ERP çözümü
KiviERP size siparişten sevkiyata, satın almadan üretime, bayiden müşteri kanallarına ve hatta araç yüklemelerinden kargolamalara kadar tek bir çatı altında bütüncül bir veri yapısı sunar. Bu yapı sayesinde firmanız farklı entegrasyonlar ile işbirliği yapmak zorunda kalmaz genel çözüme KiviERP üzerinden ulaşır. Böylece bir faturanın üzerindeki siparişe, üretime, satın almaya, tartım veya sözleşmelere kadar olan bütün raporlara tek bir uygulamadan ulaşabilirsiniz.
KiviERP kendisi bir E-ticaret altyapısı (B2B,B2C) çözümü sunarken sektördeki bilinen E-ticaret uygulamalarına entegredir, KiviERP yine bir muhasebe çözümü üretirken piyasanın bilinen Orka, Mikro, Logo vb resmi muhasebe uygulamaları ile arayüz uygulaması olarak entegre çalışabilmektedir.
2 - Anlık, Planlı ve Kesintisiz Sipariş Toplama
KiviERP son derece esnek bir sipariş yönetimine sahiptir. Tüm pazaryerleri (yurt içi ve yurt dışı) ile entegre marketplace, Bim Migros vb  (SAP veya API üzerinden) tedarikçisi olduğunuz mağaza zincileri ile entegre, bayiler (B2B) ve E-ticaret platformunuzla direkt entegre (B2C) gelişmiş ve anlık sipariş yönetimi hizmeti sunar. 
Burada siparişler belirlenmiş olan limitler ve kurallara göre otomatik onaylanabilir veya ilgili birim müdürlüğünce onaylanabilir.
KiviAuth servisimiz ile bayi & müşteri sipariş sözleşmeleri müşteriye SMS ile iletilir ve soft OTP çözümümüz ile onaylanabilir.
Sipariş hammadde tüketim raporları ile üretim süreçlerinizi yönetebilirsiniz.
Ayrıca iddialı olduğumuz, özelleştirilebilir bağlantılar konusundan biraz bahsedelim; KiviERP müşterilerinize herhangi bir liste fiyatından bağlantı açabilir, özel fiyat verebilir, liste tutarından veya özel tutarlarda belirlenmiş (veya elekronik sözleşmelerimiz ile imzalanmış) siparişler açabilir ve bunların kullanım oranlarını KiviMobil üzerinde mobil uygulamadan bile takip edebilirsiniz.
3 - Pratik Üretim (MRP1) Yöntemleri
KiviERP Üretim hammadde tüketimini kapsayan, anlık üretim veya süreç tasarımlarına göre şekillendirebileceğiniz bir yapıdadır. 
Dokunmatik bir panel üzerinden; üretim bandınızda herhangi bir noktaya konumlandıracağınız KiviKiosk ile üretiminizi son derece kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Ürün / Paletlerinizi barkodlayabilirsiniz.
İsterseniz sadece Pazaryeri /E-ticaret satışı yaptığınız anda veya fatura kesim anında da üretim yapabilir stoklarınızı ürün / hammadde sınıflandırması ile kontrol edebilirsiniz.
4 -E-Ticaret, Bayi Ortamları
KiviB2B ile bayi kanalınızdan sipariş ve sanalpos üzerinden ödeme toplarken, KiviB2C perakende kanalında E-ticaret sitenizden satış yapabilirsiniz. 
B2B tarafında geliştirdiğimiz WEB arayüz KiviERP ile entegre çalışmakta, bayinize cari hareket, pos hareketi, resmi bakiye, bağlantı ve sipariş durumları, ödeme seçenekleri gibi hizmetler sunmaktadır.
KiviERP tüm pazaryerleri (yurt içi - yurt dışı) ve bilinen E-Ticaret ürünlerine entegredir. Bu konudakı Entegrasyon süreçlerimiz sürekli olarak devam etmektedir. E-ticaretin her noktasında olan uygulamamız siparişlerinizi faturaya dönüştürme esnasında son derece pratik arayüzler içermektedir. 
Ayrıca E-Ticarette ciddi bir sorun olan muhasebeleşme, iadeler, cari aktarımlar konusunda da yenilikçi çözümler sunmaktadır. Arayüz olarak çalıştığımız Muhasebe uygulamalarına son derece Pratik veri akışı sağlamaktayız. Muhasebe departmalarının iş yükünü ciddi oranlarda düşürmekteyiz.

Neler Yapacağız? 

Hedefler – 1
Zaten satışta olan ürünlerimizin son paketlerinin yapılması dışında tamamlanacak modüllerin listesi ;
- KiviOpenBank; OpenBanking altyapısı ile çalışan ERP.
- MRP2 Üretim; KiviProd modülümüzde MRP1 seviyesinde üretim yapmaktayız. Hedefimiz bir sonraki adım MRP2 makineler ile iletişim seviyesinde üretime geçmektir. Ayrıca KiviERP yeni nesil ERP - Postmodern yapıda cloud mimaride tasarlanmıştır.
- KiviWeb; hibrit yapıdaki KiviERP nin WEB arayüzünün geliştirmesi.
- KiviB2C – Paketlemesi tamamlanmış Kurumsal satışa açık B2C.
- KiviBazaar – Yurtdışı pazar yerlerinin tamamlanması (Etsy vb.).
- KiviPay – Elektronik para kuruluşları ile Entegrasyon.
- KiviMobil – KiviERP içeriğinin tamamına yakının mobil ortama aktarılması.
- KiviBI (İş Zekası), KiviHR (İnsan Kaynakları), KiviCRM (Müşteri İlişkileri)

Hedefler – 2

- Kamusal alanda 1 yıl içinde başvuruları tamamlanacak eylem planı;
- KOSGEB Ar-Ge, Ür-Ge ve İnovasyon Destek Programı Başvurusu
- Teknokent Başvurusu
- TÜBİTAK 1507 Ar-Ge Başlangıç Destek Programı
- ISO 5055
- ISO 270001
- CISQ

Hedefler – 3
3 Yıl içinde Resmi E-Defter Uygulaması
Kivi ERP uçtan uca ön muhasebe hizmeti vermektedir. Defter için günümüzde kullanılan Logo, Mikro, Dia vb. muhasebe uygulamaları ile entegre çalışmaktadır. Bu süreci bir süre devam ettireceğiz. Hedefimiz mali müşavir, mevzuat uzmanları kadrolarımızı tamamlayıp Defter beyan eden bir çözüm olmaktır.

Hedefler – 4
5 Yıl içerisinde Resmi Entegratör
KiviERP  Uyumsoft, NES, izibiz vb. entegratörler ile ortak çalışmaktadır. 2022 itibari E-Belge uygulamalarında yıllık kontör tüketimimiz 2.5M üzerindedir. Şuan bu kontör satın alımları ilgili entegratörler üzerinden devam etmektedir. 5 Yıl içerisinde bu maliyeti kendi üzerimize alıp ‘Resmi Özel Entegratör’ olma yolunda ilerleyeceğiz. Böylece aracı kurumlardan bağımsız sadece sistem ve yürütme maliyetleri ile ciddi bir rekabet sürecine girebileceğiz.

Tespit Edilen Sorun

• ERP uygulamaların bir alana kanalize olması kaynaklı sektörde bütüncül veri yapısının eksikliği. Üretim yapan ERP uygulamasının sıcak satış kanalları ile ilgilenmemesi, E-ticaret ile ilgilenen ERP uygulamalarının üretim, sevkiyat modülleri konusunda yetersiz olması.
• Uygulamaların arayüzlerindeki kullanıcı dostu olmayan ekranlar ve bu ekranları kullanan personellerin yetkin personel olması zorunluluğu.
• E-ticaret, Pazaryeri, Tedarikçi siparişlerinin toplanması ve stokların ilgili ortamlara gönderilmesi, bayi kanalından gelen siparişlerin organize edilmesi vb sipariş yönetimi işlemleri sektörün en önemli ihtiyaçlarından biridir. Tanınmış ERP uygulamalarının sipariş yönetimi günümüz şartlarında farklı entegrasyona muhtaç durumda olması.
• Bilinen ERP uygulamaların bir mobil / api desteğinde eksik olması. Ve geliştirme maliyetlerinin yüksek olması. Çözümlerin farklı entegrasyonlarda aranması. Mobil uygulamaların kapsamlarının geniş tutulmaması.

Bulunan Çözüm

• KiviERP uçtan uca planlama sunan bir ERP uygulamasıdır. Uygulamanın her bir modülü müşteriler ile ortak çalışma sonucunda alan uzmanları ile tamamlanmıştır. Bu uygulamanın analizinin son derece değerli olduğunu göstermektedir.  
• Bütüncül veriye olan ihtiyacı müşterilerin dış entegrasyona olan ihtiyaçları doğrultusunda tespit ediyoruz. Tespit ettiğimiz ihtiyaçları modül haline getirip KiviERP ’nin içerisine dahil ettik.

Örneğin; 
- Tüm pazaryerleri ile entegrasyon (KiviBazaar)
- Ödeme toplama kanalları, sanal pos hizmetleri (KiviPay, KiviB2B)
- Araç tartımı yapıp Tır/Kamyon vb. yük taşıma yapan firmalardaki kantar tartım modülü (KiviBascule)
- Son derece detaylı ve ürün satış terminali olarak bile çalışabilen mobil ERP. (kiviMobil)vb. tüm dış entegrasyon ihtiyaçları kiviERP çatısı altında modüler olarak çalışmaktadır.

Satış kaleminin birinci ayağı olan sipariş yönetimi KiviERP nin en büyük çözüm hamlesidir. Firmanın bütün siparişlerini toplar, kurallara uygun ise onaylar değilse yönetici onayına gönderebilir. Firma ister bir tedarikçi olsun (BİM, MİGROS, BizimToptan, A101 vb.) ister perakende odaklı pazaryerlerinde bulunsun (Trendyol, Hepsiburada, N11 vb.) isterse yurt dışı pazarlarında satış yapsın (Amazon, Etsy, Aliexpres vb.) KiviERP onun yanında.

Değer Önerileri

1 - Uçtan uca bütüncül bir ERP çözümü.
2 - Anlık, Planlı ve Kesintisiz Sipariş toplama 
3 - Pratik Üretim Yöntemleri
4 - Tüm cihazlardan ödeme toplama
5 - Tüm cihazlardan satış yapabilme
6 - Fonksiyonel Mobil uygulama deneyimi
7 - IT operasyon maliyetlerini düşürmek

Gelişim Süreçleri

Ürün Gelişim Süreçleri

2013 - 2018 yılları arasında firmamız sektörde bilinen ERP uygulamaları üzerine geliştirmeler yapmaktaydı. Logo, Mikro, Eta, Orka vb. uygulamalara geliştirdiğimiz arayüzler, özellikle B2B - Ödeme - Sipariş entegrasyonları bizi bu alanda bir ürün geliştirmeye yönlendirdi. 2018 yılı itibariyle ortak bir arayüz uygulaması adı altında KiviERP ürünü doğdu ve geliştirilmeye başlandı.

2018 den günümüze devam eden süreçte Kivi ürünleri KiviERP çatısı altında toplandı ve geliştirmeleri devam etmektedir. KiviERP ailenin çatı ürünü olup KiviPay, KiviPos, KiviMobil, Kiviauth, KiviBazaar, KiviEdocument gibi ürünler tek başına bir çözüm olarak da satışı yapılabilmektedir.

Yan Ürünler Hakkında

Ortaya çıkabilecek yan ürünlerin olarak; Özel entegratör olmak, E-Defter Uygulaması olmak,Hukuki süreçlerde hizmetler verebilmek (KVKK vb), Ödeme Kaydedici Kuruluş olmak gibi planlarımız mevcuttur.

Önceki Satışlar Hakkında

2019 itibari ile KiviERP satışına başladık. Her yıl en az 2 kat ciro yaparak devam ediyoruz.
2019 - 150.000TL
2020 - 420.000 TL
2021 - 755.000 TL
2022 - 1.300.000 TL + (Devam Eden)